Process Global 
Création digitale + print 

1. Onboarding
& cadrage initial

1. Réunion de lancementavec la direction, communication, technique, billetterie
   
2. Définition du périmètre
   Siteweb, identité visuelle, supports print, outils interne
3. Collecte des accès 
   hébergeur/DNS, ancien site, Indesign, polices, archives visuelles
4. Mise en place de l’espace projet partagé
   (Notion, Drive, Trello ou autre plateforme)
5. Signature et validations
   du devis, du calendrier, des livrables et du mode de suivi

2. État des lieux 
& diagnostic

1. Audit de l’écosystème digital :site actuel, SEO, intégration billetterie, API existante, bases de données, hébergement, sécurité.
2. Audit des supports print: cohérence graphique, process de fabrication, réactivité.
3. Cartographie des flux d’information : qui publie et met à jour, d’où viennent les textes, les visuels ?
4. Diagnostic des outils internes : InDesign, Excel, outils billetterie, etc.
5. Audit éditorial et iconographique : ton, style, ressources disponibles, archives visuelles.
6. Benchmark comparaison avec d’autres institutions
   (gestion intégrée web/print).

3. Architecture de l’information 
& flux de contenus

1. Arborescence du site et structuration du back-office (programmation, artistes, lieux…).
   
2. Analyse des données réutilisables pour le print (titre, dates, lieux, durée, visuels).
   
3. Identification des champs qui pourrontêtre exportés automatiquement vers Indesign (XML, CSV, API).
4. Mise en place d’un schéma de circulation des données web ↔ print ↔ billetterie.

4. Direction artistique 
& identité globale

1. Moodboard globaltypographie, composition, lumière, textures, univers visuel.
   
2. Définition d’un système visuel transversal grille, hiérarchie, blocs modulaires.
   
3. Déclinaison digitale (UI design, motion, responsive) et print (affiche, flyer, dossier).
   
4. Constitution du design system commun (charte graphique centralisée)

5. Système de gabarits 
& automatisation print

1. Identification des supports récurrentsfiches spectacle, fiches artistes, fiches de salle, encarts presse, affiches formats standards.
2. Conception de gabarits Indesign dynamiques connectacls à des flux de données (XML / CSV du site)
3. Étude de faisabilité automatisation complète(Data Merge, EasyCatalog) ou semi-assistée.
   
4. Préparation des exports du CMS (textes + visuels HD) pour alimenter les gabarits
5. Tests d’intégration entre back-office web et fichiers inDesign

6. Plateforme de marque 
& hub de ressources

1. Création d’une plateforme dédiée / ex: BaaumIDcharte, logos, typographies, photos, gabarits print, templates PowerPoint, signatures mail, etc...
   
2. Organisation en rubriquesidentité, communication, site, médias, documents types.
   
3. Mise à jour automatisée depuis le back-office*chaque visuel validé devient disponible dans le hub.
   
4. Accès sécurisépour les équipes internes, prestataires et partenaires.

7. Préparation technique 
& environnement web

1. Initialisation du dépôt Git et des environnements dev/staging/prod.
   
2. Installation du CMS CPLUSRFramework CodeIgniter / Phpmysql 
   
3. Configuration du back-office pour accueillir les champs réutilisables
   (API, flux XML)
   
4. Liaison avec la billetterie (Orfeo, Ressources, etc.)et les outils de diffusion (ex site lebalcom.com etc...)
   
5. Conformité RGPD Gestion des cookies
6. Accessibilité RGAA Exemple sur le site Tandem ou type MC93

8. Intégration & développement 

1. Intégration front-endHTML5, Tailwind, GSAP.
   
2. Développement back-end relations de données, API, synchronisations automatiques.
   
3. Génération d’exports de données pour les gabarits prints (CSV / JSON)
   
4. Tests de génération automatique de documents à partir de la base de données

9. Migration, contenus 
& coordination print 

1. Import et re-saisiedes fiches spectacles, artistes, textes institutionnels.
   
2. Import et intégrationdes visuels HD, affiches, teasers vidéo.
   
3. Coordination avec le graphiste printpour test des imports InDesign (Data Merge).
   
4. Uniformisation éditoriale et validation des textes.

10. Tests, validation 
& pré-production 

1. Tests fonctionnelsresponsive, accessibilité, performance.
   
2. RecetteCplusr et commanditaire.
   
3. Tests de génération automatique des gabarits print (export réel d’un jeu de données).
   
4. Vérification de cohérence entre site, PDF et visuels dérivés.

11. Mise en ligne 
& passation 

1. Sauvegarde complète du staging.
   
2. Redirections DNS et mise en ligne.
   
3. Livraison des accès, documentation et tutoriels (web + print).
   
4. Formation à l’utilisation du backoffice, la plateforme de marque et au système d’automatisation InDesign
   
5. Mise en ligne démandée pour le 12 juin 2026

12. Suivi, maintenance 
& évolution 

1. Maintenance technique Mise à jour du PHP (sécurité et performances)
   Suivi du renouvellement de l’hébergement et du nom de domaine
   Sauvegarde automatique de la base de données
   Mise à jour des versions du CMS et du back-office
   Correction des bugs (affichage, interface, compatibilité)Forfait Essentiel /Premium / Ultimate
   
   
2. Support utilisateur / accompagnementAide et formation à l’administration du CMS Cplusr
   Assistance prioritaire (téléphone / mail / canal WhatsApp dédié)
   Forfait Essentiel /Premium / Ultimate
   
   Accompagnement éditorial 
   (mise à jour de contenus, ajustements graphiques) 
   Suivi des réseaux sociaux et mise en place d’automatisations éditoriales (en bêta-test sur le CMS Cplusr v.2025-26)
   Forfait Premium / Ultimate
   
   
3. Assistance à la production print automatiséeAjustements et création de nouveaux gabarits connectés au site
   Mises à jour du hub de marque : saisons, visuels, templates
   Rapport trimestriel : analytics, flux de données, propositions d’amélioration). Forfait Premium / Ultimate
   
   
4. Evolution et perspectiveDéveloppement de nouvelles fonctionnalités selon les besoins
   (billetterie, diffusion, API, interconnexions externes, etc.)Bilan annuel : analyse d’évolution, recommandations et plan d’amélioration continueForfait Premium / Ultimate